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Gouvernance
La gouvernance chez SSQ Groupe financier
Conscient de l’importance de son rôle économique et social, SSQ Groupe financier tient à ce que ses pratiques de gouvernance soient exemplaires et surpassent les standards de l’industrie. Ainsi, au-delà de son obligation morale et légale d’adopter de saines pratiques de gestion, SSQ Groupe financier s’est donné des lignes de conduite, normes et politiques répondant à son sens élevé des responsabilités en matière de gouvernance. Et, dans l’exercice de leurs fonctions, les membres du conseil d’administration et de la direction ont le devoir de se conformer à ces règles.
SSQ Groupe financier conduit donc ses affaires avec intégrité, compétence et rigueur dans un souci constant d’atteindre ses objectifs, notamment :
- de favoriser la diversification de ses affaires
- d’obtenir un rendement qui garantisse sa solidité financière, tout en respectant ses valeurs et son positionnement
- de demeurer concurrentiel
- d’offrir un service supérieur à la clientèle
- de créer un milieu de travail enrichissant pour ses employés
Le conseil d’administration : sa composition et son rôle
Le conseil d’administration de SSQ Groupe financier est formé de 15 administrateurs dont la grande majorité sont élus par les délégués lors de l’assemblée générale de SSQ, Mutuelle de gestion. Globalement, son rôle consiste à :
- superviser la conduite des affaires de l’entreprise
- veiller au maintien d’une culture à caractère mutualiste, une culture qui favorise les valeurs chères à SSQ, comme la démocratie, l’égalité, l’équité et la solidarité
- définir la mission et les valeurs de l’entreprise
- établir les orientations de l’entreprise afin d’assurer un juste équilibre entre le rendement, la croissance, la vitalité et la pérennité, et ce, en prenant compte de l’intérêt des membres
- s’assurer que la direction générale de l’entreprise accomplisse son travail avec intégrité et compétence.
Un conseil d’administration indépendant
Depuis l’origine de SSQ, les fonctions de président du conseil d’administration et de président-directeur général sont dissociées, garantissant ainsi l’indépendance du conseil d’administration à l’égard de la direction générale.
Par ailleurs, une large majorité des administrateurs sont indépendants de la Société, notamment en raison :
- de leur lien d’emploi actuel ou antérieur
- de leurs liens familiaux
- de tout autre conseil d’administration auquel ils siègent
- de leurs titres de participation dans l’entreprise
- des mandats de consultation qui leur sont confiés par SSQ
Ainsi, leur intérêt premier demeure celui de SSQ Groupe financier et de ses membres.
Les comités du conseil : pour une direction efficace et compétente
Chez SSQ Groupe financier, quatre comités permanents appuient le conseil d’administration sur des questions spécifiques, relevant de leur spécialité, afin d’assurer une gestion efficace des affaires de l’entreprise.
Le comité exécutif et des ressources humaines
Le comité a le mandat d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise dans le respect des politiques, programmes et budgets établis par le conseil d’administration. Dans cette perspective, le comité est notamment chargé de :
- superviser le processus de planification stratégique
- recommander la politique de gestion des ressources humaines au conseil
- recommander la nomination, l’évaluation et la rémunération des administrateurs
- participer au processus d’évaluation de l’efficacité du conseil d’administration
Le comité d'audit et de gestion des risques
Le comité appuie le conseil d’administration dans ses responsabilités à l’égard de la solidité financière de l’entreprise. Son rôle consiste, entre autres, à :
- étudier les états financiers et les recommander au conseil
- évaluer et recommander un auditeur indépendant
- évaluer les risques auxquels l’entreprise est exposée et superviser les processus mis en œuvre pour les gérer
- assurer la conformité des pratiques de l’entreprise aux réglementations en vigueur dans l’industrie
Le comité de placements
Le comité veille à la gestion des fonds généraux de l’entreprise conformément à la politique de placements adoptée par le conseil d’administration.
Le comité de déontologie
Il revient au comité de déontologie d’adopter les règles de conduite et de prendre les moyens nécessaires pour les diffuser et les mettre à jour. Ce comité a aussi le mandat de veiller à ce que les administrateurs et dirigeants de l’entreprise respectent le code de déontologie.
Par mesure de transparence et pour favoriser un partage efficace de l’information, chaque comité fait rapport de ses travaux à chaque assemblée du conseil d’administration.
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